Vous débutez dans un nouveau poste ou cherchez à reprendre la main sur vos journées?
Entre urgences, sollicitations permanentes et flux d’informations, il est facile de finir une journée sans avoir l’impression d’avoir fait quoi que ce soit de concret. Pourtant, un outil simple peut aider à changer les choses: la checklist journalière. Voyons comment vous pouvez la mettre en œuvre et les erreurs à éviter.
Pourquoi utiliser une “simple” checklist?
L’idée d’utiliser des checklists (ou listes de contrôle) m’est apparue comme une évidence à la lecture de The Checklist Manifesto d’Atul Gawande il y a une dizaine d’années. L’auteur y montre comment les checklists ont prouvé leur efficacité dans des domaines critiques: aviation, spatial, médecine, restauration ou encore industrie. Dans ces environnements, elles permettent de limiter les oublis, de maintenir un niveau de qualité élevé et de fiabiliser les processus, même (et surtout) lorsque l’erreur n’est pas permise.
L’entreprise dans laquelle vous travaillez utilise probablement des checklists pour ses process internes (ou devrait le faire). Alors pourquoi ne pas vous en inspirer pour structurer votre quotidien professionnel ?
La checklist personnelle n’est pas une contrainte. Au contraire, c’est un rituel libérateur, surtout dans un environnement où la charge cognitive est forte. Dès votre prise de fonction, elle vous aide à rester centré(e), à éviter le stress diffus des tâches oubliées et à retrouver la sensation d’avoir avancé, même dans le chaos.
(suite…)La productivité personnelle est un levier stratégique. Elle ne suffit pas à elle seule, mais elle constitue une base solide pour affronter les aspects politiques et relationnels de l’entreprise.